Dokumenty prawne

Polityka prywatności Feel4Move

Obowiązuje od dnia: 01.08.2026. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Feel4Move, w szczególności w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego, kontaktem e-mail oraz plikami cookies.

Postanowienia Polityki prywatności

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Feel4Move dostępnej pod adresem feel4move.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest Kinga Wiernik, prowadząca stronę internetową, projekt lub markę Feel4Move, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@feel4move.pl oraz formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
  4. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.
  5. Korzystanie ze strony internetowej Feel4Move oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników, które zostały przekazane dobrowolnie podczas korzystania ze strony internetowej, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail.
  2. W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać następujące dane:
  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu, jeżeli został podany,
  4. nazwę firmy, organizacji lub placówki,
  5. treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
  6. inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w wiadomości,
  7. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i godzina odwiedzin oraz informacje zawarte w plikach cookies.
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

§ 3. Cele przetwarzania danych

  1. Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
    1. obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
    2. prowadzenie korespondencji e-mail,
    3. udzielenie odpowiedzi na wiadomość użytkownika,
    4. przedstawienie informacji dotyczących oferty Feel4Move,
    5. podjęcie działań przed ewentualnym nawiązaniem współpracy lub zawarciem umowy,
    6. zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej,
    7. zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej,
    8. analiza ruchu na stronie oraz poprawa jej funkcjonalności,
    9. dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
  1. Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników w sposób sprzeczny z celami, dla których zostały przekazane.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych może być:
    1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub realizacją współpracy,
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli w określonych przypadkach jest wymagana, na przykład w zakresie niektórych plików cookies lub narzędzi analitycznych,
    4. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze, jeżeli przetwarzanie danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 5. Formularz kontaktowy

  1. Strona internetowa Feel4Move może umożliwiać kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.
  2. W formularzu kontaktowym użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do obsługi zapytania, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub organizacji oraz treść wiadomości.
  3. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących oferty Feel4Move lub dalszej komunikacji związanej z przesłaną wiadomością.
  4. Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych przez formularz kontaktowy do wysyłki newslettera ani regularnych informacji marketingowych, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę.
  5. Użytkownik powinien unikać przekazywania w formularzu kontaktowym danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, chyba że jest to niezbędne w kontekście przesyłanego zapytania i następuje z jego własnej inicjatywy.

§ 6. Kontakt e-mail

  1. W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@feel4move.pl Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości.
  2. Przetwarzane mogą być w szczególności: adres e-mail nadawcy, imię i nazwisko, treść wiadomości, dane kontaktowe oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
  3. Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji dotyczących oferty Feel4Move lub podjęcia działań przed ewentualnym nawiązaniem współpracy.

§ 7. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze komunikacji oraz zapewnieniu prawidłowego działania serwisu.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
    1. dostawca hostingu strony internetowej,
    2. dostawca poczty elektronicznej,
    3. dostawca formularza kontaktowego,
    4. dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych na stronie,
    5. dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są stosowane,
    6. podmioty świadczące usługi informatyczne, administracyjne lub techniczne,
    7. podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą strony, komunikacją lub działalnością Feel4Move.

§ 8. Czas przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
  2. Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji.
  3. Dane związane z potencjalną współpracą mogą być przechowywane przez okres prowadzenia rozmów oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  5. Dane techniczne oraz pliki cookies będą przechowywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika oraz zasadami działania narzędzi wykorzystywanych na stronie.

§ 9. Prawa użytkownika

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO.
  2. Użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych,
    2. sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
    3. usunięcia danych,
    4. ograniczenia przetwarzania danych,
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    6. przenoszenia danych,
    7. wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@feel4move.pl.
  4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 10. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  2. W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być niezbędne do skorzystania z funkcji strony, w szczególności do przesłania formularza kontaktowego lub uzyskania odpowiedzi na wiadomość.
  3. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego, otrzymanie odpowiedzi lub kontynuowanie korespondencji.

§ 11. Pliki cookies

  1. Strona internetowa Feel4Move może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego działania strony,
    2. zapamiętania ustawień użytkownika,
    3. poprawy wygody korzystania ze strony,
    4. prowadzenia podstawowych statystyk,
    5. analizy ruchu na stronie,
    6. poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
  4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
  5. Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia wymagające zgody użytkownika, zgoda taka jest pobierana za pomocą odpowiedniego mechanizmu dostępnego na stronie.

§ 12. Narzędzia zewnętrzne

  1. Strona internetowa Feel4Move może korzystać z narzędzi zewnętrznych wspierających jej działanie, obsługę formularzy, hosting, pocztę elektroniczną, bezpieczeństwo oraz analizę ruchu na stronie.
  2. Zakres danych przetwarzanych przez narzędzia zewnętrzne zależy od ich konfiguracji oraz sposobu korzystania ze strony przez użytkownika.
  3. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, obsługi komunikacji lub realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
  4. Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które wymagają zgody użytkownika, dane są przetwarzane po jej wyrażeniu.

§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W zależności od wykorzystywanych narzędzi zewnętrznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Może to dotyczyć w szczególności korzystania z usług dostawców technologicznych, hostingowych, analitycznych lub komunikacyjnych.
  3. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem.
  4. Szczegółowy zakres przekazywania danych zależy od narzędzi faktycznie wykorzystywanych na stronie.

§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  2. Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

§ 15. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, funkcjonalności strony internetowej lub narzędzi wykorzystywanych w ramach serwisu.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Feel4Move.
  3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.08.2026.